關于做好2022年度博士/碩士學位論文答辯材料歸檔移交工作通知

作者: 來源:   發布日期:2022-06-27 08:10:39

各研究生培養單位:

  2022年博士/碩士研究生學位論文答辯材料歸檔移交工作即將開始,現將有關事項通知如下:

  一、歸檔時間:

  請各研究生培養單位務必于2022年7月1日之前將整理完畢的博士/碩士學位論文答辯材料移交至學校檔案與校史館(如有特殊情況請聯系檔案與校史館:67767732)。

  二、歸檔范圍:

20226月授予博士/碩士學位的論文答辯材料2021年及以往年度授予學位尚未移交的請一并移交)

  三、歸檔要求:

  1、材料排序。按照學位申請書、評閱意見表、成績單、答辯表決票、選題報告與中期考核表等的順序排列,如果還有其它材料,可依次往后排放。其中,答辯表決票需用膠水或漿糊粘貼在一張空白A4紙上,粘貼時請不要使用雙面膠或透明膠帶;

  2、編寫頁碼:所有材料按順序排好后,需用鉛筆編寫頁碼。學位申請書的封面為第1頁,編頁碼的位置在非裝訂邊的下角,依序編寫,見字編頁,空白無字頁不編號。已裝訂成冊的實驗記錄、輪轉考核表等作為附件,不需要重新編頁碼;

  3、每名學生的答辯材料最前面,均需附卷內文件目錄,卷內文件目錄的題名,可根據實際內容自行修改、增刪,頁號應對應材料填寫完整;

  4、每名學生論文答辯材料最后均需附一份卷內備考表,備考表用白色A4紙自行打印,如學生材料有缺失,需要在備考表上詳細說明。備考表“立卷人”處需移交人簽字或蓋名章,立卷時間應填寫歸檔年、月;

  四、歸檔移交:

  1、歸檔移交時,交接雙方當面檢查,檔案與校史館按歸檔要求驗收合格后方可辦理移交手續;

2、立卷單位移交歸檔時須填寫移交清單,清單一式二份并加蓋院(系)公章,經交接雙方簽字后各留一份備查。

移交清單電子版發送郵箱:wangjin@zzu.edu.cn。

  五、其他事項:

  1、移交清單、卷內文件目錄、卷內備考表等表格請到檔案與校史館網站“常用下載”欄下載(網址:http://www5.zzu.edu.cn/dangan/cyxz.htm;)

2、學位論文答辯材料整理流程視頻演示網址

http://www5.zzu.edu.cn/dangan/info/1007/1512.htm

  聯系人:王進     聯系電話:67767732

  歸檔材料移交地點:南校區辦公樓二層(北側)檔案與校史館

鄭州大學研究生院

2022年6月20日

 

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