關于封裝2022年6月畢業研究生人事檔案的通知

作者: 來源:學生管理與創新教育科   發布日期:2022-06-16 11:33:58

各研究生培養單位、全體研究生:

根據工作安排,現定于2022年6月27日-2022年6月29日封裝2022年6月畢業研究生檔案。為確保畢業研究生檔案封裝工作順利進行,具體通知如下:

一、封裝檔案的具體材料

1.入學前相關材料;

2.招生錄取材料(錄取登記表、政審表);

3.學籍卡;

4.綜合測評表;

5.畢業生登記表;

6.成績單;

7.授予學位材料(申請書、評閱意見);

8.獎懲材料;

9.黨團材料;

10.其它相關材料。

各培養單位需將以上材料按要求全部簽字、蓋章、整理完畢后,將每個畢業生的檔案材料集中裝檔,各培養單位需提前整理畢業生相關材料,認真填寫《2022年6月畢業研究生檔案裝檔清單》,將材料依照檔案號順序排好,裝檔當天憑裝檔清單領取檔案,裝檔結束后負責老師審核、封裝并在檔案袋及裝檔清單上簽字,裝檔清單電子版發送至yjsdangan@zzu.edu.cn。

二、封裝檔案工作人員的要求

1.鑒于人事檔案管理和轉遞的嚴肅性、保密性、準確性,要求各培養單位安排專職老師負責此項工作,并在檔案封裝現場全程負責。工作人員應認真細致、準確無誤的完成檔案交接手續。

2.封裝檔案的工作人員和學生助理應嚴守檔案秘密,不得泄露檔案的內容,更不得隨意抽拆、撤換、涂改檔案材料。

3.與裝檔無關人員一律不得到檔案封裝現場,更不能隨意接觸檔案。

4.任何人員不得將檔案帶離現場。

三、檔案封裝的具體時間安排

1.6月27日上午8:00-12:00:商學院(含MBA)、政治與公共管理學院(含MPA)、哲學學院、歷史學院、信息管理學院、馬克思主義學院、書法學院、新聞與傳播學院、音樂學院、教育學院、地球科學與技術學院。

2.6月27日下午14:00-18:00:材料科學與工程學院(含河南省資源與材料工業技術先進研究院)、橡塑模具國家工程研究中心、化學學院、文學院、外國語與國際關系學院、物理學院、體育學院(校本部)、美術學院、建筑學院、農學院。

3. 6月28日上午8:00-12:00:藥物研究院、機械與動力工程學院、生態與環境學院、水利科學與工程學院、土木工程學院、生命科學學院、化工學院、力學與安全工程學院。

4.6月28日下午14:00-18:00:法學院、電氣工程學院、信息工程學院、計算機與人工智能學院、網絡空間安全學院、數學與統計學院、護理與健康學院、公共衛生學院、管理工程學院、旅游管理學院、河南先進技術研究院。

5. 6月29日上午8:00-12:00、下午14:00-18:00:醫學科學院、第一附屬醫院、第二附屬醫院、第三附屬醫院、第五附屬醫院、附屬腫瘤醫院、人民醫院、華大基因學院。

四、其它事項

封裝檔案地點在綜合管理中心六樓研究生檔案室649,聯系電話:67781700。

研究生院

黨委研究生工作部

2022年6月16日

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